M1 Tipps & Tricks zur Kassenabrechnung
Mit der aktuellen M1 Version 11.4.0 sind Sie für die jetzt anstehende Kassenabrechnung 04/2007 bestens vorbereitet. Sie benötigen somit kein weiteres Update für Ihre Abrechnung!
Das M1 Update für das erste Quartal 2008, mit den Programmerweiterungen für den ab dem 01. Januar 2008 gültigen EBM, werden wir am 20. Dezember versenden.
M1 12.1.0 muss vor der Aufnahme des eigentlichen Praxisbetriebs im neuen Jahr eingespielt sein!
Für die Abrechnung 04/2007 ist das Update nicht relevant, d.h. Sie können M1 12.1.0 vor oder nach Ihrer Kassenabrechnung einspielen.
Unsere Empfehlung: erst die Abrechnung 04/2007 erstellen und im Anschluss das Update einspielen.
Weitere wichtige Informationen zur Umsetzung des EBM 2008 in M1 erhalten Sie rechtzeitig vor dem eigentlichen Versand des Updates.
Im Folgenden finden Sie einige häufig an die M1 Hotline gestellte Fragen zum Thema Kassenabrechnung:
Meldung im Prüfmodul: "Die Kasse VKNR/KTUG "....." ist zum Abrechnungszeitpunkt '4/2007' ungültig"
In seltenen Konstellationen erscheint die Meldung "Die Kasse VKNR/KTUG "....." ist zum Abrechnungszeitpunkt '4/2007' ungültig" im Prüfmodul. Auf unserer Homepage ist hierzu ein Pflegelauf verfügbar, der eine Aktualisierung der Kostenträgertabelle durchführt.
Wenn Sie wider erwarten diese Meldung im Prüfmodul erhalten sollten, laden Sie bitte vor der Kassenabrechnung 04/2007 den Pflegelauf herunter. Selbstverständlich ist die Aktualisierung der Kostenträger ein Bestandteil des kommenden M1 Updates 12.1.0. Somit können Sie alternativ, nach Einspielen des Updates 12.1.0, die Abrechnung 04/2007 erstellen.
Wie erfasse ich einen Vorquartalsfall?
a. Es ist noch kein Schein aus dem Vorquartal vorhanden:
Stammblatt / Abtauchknopf „Scheine“/ Button mit 3 roten Disketten / Vorquartal ggf. ändern / Schein auswählen / Speichern.
b. Es ist schon ein Schein aus dem Vorquartal vorhanden, dieser soll allerdings nochmals - nach Korrektur der Daten - in die nächste Abrechnung einfließen:
Stammblatt / Abtauchknopf „Scheine“ / jeweiligen Schein anklicken / Button mit blauem Hammer / Abtauchknopf „Abrechnen in“ / Quartal ändern / Speichern.
Wie erhalte ich eine Liste zur Praxisgebühr?
Wegweiser / Büro / Rückrufliste/Mahnliste / Praxisgebühr oder Wegweiser / Kassenabrechung / (Strg + P) / Praxisgebühr
Nach Eingabe des gewünschten Zeitraumes, über den die Liste zu erstellen ist, kann optional der „Status“ der Praxisgebühr ausgewählt werden. Sie haben die Möglichkeit zwischen „alle“, „nicht bezahlt“, „bezahlt“, und „befreit entfällt“ zu wählen.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit über (Strg +P) nach bestimmten Pseudoziffern oder Begründungstexten zu suchen. Zur Erstellung der Liste klicken Sie bitte nach getroffener Auswahl (F5) an. Die farbliche Darstellung der Euro-Symbole gibt den Status an: grau bezahlt, rot nicht bezahlt, weiß befreit / entfällt.
Wie erhalte ich eine Liste der fehlenden Versichertenkarten?
Wegweiser / Büro / Rückrufliste – Mahnliste / Mahnliste Versichertenkarten.
Wie erhalte ich eine Schein – Mahnliste?
Wegweiser / Büro / Rückrufliste - Mahnliste / Mahnliste VK/Scheine
Was ist zu tun, wenn sich die Praxisform ändert?
(z.B. Praxisübernahme durch einen anderen Arzt, ein weiterer Arzt kommt hinzu, die KV Arztnummer hat sich geändert, etc...)
Nachdem Sie diese Entscheidung getroffen haben, informieren Sie bitte unverzüglich die M1 Hotline über diesen Stand. Sollte diese Änderung während des Quartals stattfinden, ist eine Teilabrechnung notwendig, dessen Vorkehrungen (Scheine sperren, etc.) rechtzeitig getroffen werden müssen!!!
Wie kontrolliere ich den Updatestand in M1?
Kontrollieren Sie in M1 Ihren Updatestand indem Sie über Hilfe die Systeminformation aufrufen. Steht hinter M1 Version „11.4.0“, ist Ihr M1 System auf dem aktuellen Stand.
Sie finden viele weitere interessante Tipps & Tricks, rund um Ihr Arztinformationssystem M1, auf unserer Homepage.
Ihre persönlichen Zugangsdaten finden Sie in Ihrem M1, unter Hilfe --> Tipps und Tricks.
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